近日，山东泰山钢铁集团整理公司档案，由于年代久远且保管不善，无从查找，抱着试试看的想法，到区行政审批服务局查询公司登记档案。经工作人员查询，该公司1989年设立时提交的政府批准设立文件、资信证明、改制文件等珍贵原始资料都被以影像、纸质档案的形式保存完好。“多亏你们把这么久远的档案材料保管得如此妥当，真是帮了我们大忙，那我们以后再需要什么档案都可以来这里打印了！”该公司办事员开心地说道。

商事登记档案记录着每一户市场主体自设立，到每次变更，直至注销的各项申请材料，是市场主体取得登记的基本依据。为进一步提高企业商事登记档案的管理水平，更好地为市场主体的经营活动提供登记档案查询服务，莱芜区行政审批服务局多点发力、多措并举，扎实开展市场主体商事登记档案集中规范整理工作。

加强档案管理意识，打好工作基础。档案整理是商事登记必不可少的基础性工作，档案查询贯穿于企业的全生命周期各个环节。档案管理专员以商事登记为中心，不断提高档案整理工作的自觉性、及时性，以按时按量、高质高效为标准，做到随办理、随归档、随整理、随调取。

完善档案管理机制，抓好工作落实。按照集中存放、统一管理的原则，建立单独的商事登记档案室，升级配套硬件设施。严格规范商事登记档案的收集、分类、归档、查阅、转递工作流程，严格执行档案流转留痕管理的工作要求，充分明确各个环节工作人员的责任，确保日常档案管理工作的正常推进。

创新档案管理方法，提升工作质效。一是开展原有存量企业书式档案的集中整理、扫描工作。配备相关专业设备设施，对存量书式商事登记档案，进行整理、扫描、装订、贴码编号，确保一户一档，调取便捷。二是结合当前商事登记全程电子化改革，在做好纸质档案整理的同时，做好电子档案和纸质档案的衔接整理工作，确保企业档案的完整性和准确性。

下一步，莱芜区行政审批服务局将继续以更好服务市场主体为标尺，做好商事登记档案管理工作，充分利用济南政务服务网企业档案微信查询系统，为全区市场主体提供优质便捷的档案查询服务，进一步推进市场主体商事登记档案规范化建设。

编辑：谷其亮